對于任意一個公司來說,企業一經成立,就涉及到記賬報稅等工作,而這也就不得不使用稅控發票系統。那么,有關稅控開票系統,企業都需要了解哪些常見問題呢?1.打開稅控開票軟件,服務器沒有響應怎么辦?通常,出現該種情況,財務人員可以先檢查USB數據線與稅控盤的連接是否正常,并進行狀況排除。如若此方面沒有問題,那么其便可以檢查是否是由于操作系統方面的原因造成的。一般情況下,安裝完整版的系統之后,絕大部分此類問題都可以獲得妥善解決。2.開發票時提示:“取當前發票號碼失敗 ”是什么意思?出現此提示一般是指此種發票已經用完,需要重新購買。如果已經購買了新發票,則需做“發票讀入”操作后再開發票。3.在使用稅控系統的過程中,未抄稅能否開具發票?未抄稅不能開具發票這一問題,會計人員可先點擊稅控系統的“網上抄報”,然后點擊“上報匯總”完成抄稅來解決。需要說明的是,若想避免這一問題,企業無論是否開票,到了每月征期都要進行抄稅。4.企業在使用稅控開票軟件時,當月忘記上報匯總、清卡,應如何處理?實際上,此類問題可分為兩種情況:(1)企業當月的稅務已申報完成,只是忘記清卡,那么企業會計人員便需攜帶稅控盤、營業執照、公章等材料到所屬稅務機關執行強制反寫清卡。(2)企業稅控逾期未清卡,當月稅務逾期未申報,那么企業負責人便需攜帶相關報表和證件去稅務大廳接受罰款,然后執行稅控強制清卡。5.在稅控認證發票的過程中,都需要注意哪些問題?進行增值稅進項發票認證,建議企業會計人員在月底之前進行有|效認證勾選,在該環節,財務人員需根據手中現有發票進行核對勾選,不能選擇整體勾選,以免造成稅款已抵扣,但入賬時找不到發票,從而引發稅務風險的情況。6.使用稅控發票系統開票,需注意什么?由于企業在日常經營過程中很容易出現稅務系統開票數據和申報數據不一致的情況。所以,企業在開具發票時,一定要確保網絡連接無異常,并及時查詢開具的發票是否上傳,以保證發票匯總數據為當月完整的真實數據。7.如何開具帶清單的發票?打開發票填開界面后首先輸入客戶信息,然后點擊“清單”按鈕,在清單界面通過商品編碼庫調出全部要開具的商品信息后點擊左上角的“退出”返回發票填開界面,票面的商品名稱處自動顯示“詳見銷貨清單”字樣,合計的金額和稅額即為清單中商品的合計。檢查無誤后需先打印此張發票,然后在“發票查詢”中選擇此張帶清單的發票點擊“打印”→“銷貨清單”,用普通A4紙打印即可。
對于任意一個公司來說,企業一經成立,就涉及到記賬報稅等工作,而這也就不得不使用稅控發票系統。那么,有關稅控開票系統,企業都需要了解哪些常見問題呢?
1.打開稅控開票軟件,服務器沒有響應怎么辦?
通常,出現該種情況,財務人員可以先檢查USB數據線與稅控盤的連接是否正常,并進行狀況排除。如若此方面沒有問題,那么其便可以檢查是否是由于操作系統方面的原因造成的。一般情況下,安裝完整版的系統之后,絕大部分此類問題都可以獲得妥善解決。
2.開發票時提示:“取當前發票號碼失敗 ”是什么意思?
出現此提示一般是指此種發票已經用完,需要重新購買。如果已經購買了新發票,則需做“發票讀入”操作后再開發票。
3.在使用稅控系統的過程中,未抄稅能否開具發票?
未抄稅不能開具發票這一問題,會計人員可先點擊稅控系統的“網上抄報”,然后點擊“上報匯總”完成抄稅來解決。需要說明的是,若想避免這一問題,企業無論是否開票,到了每月征期都要進行抄稅。
4.企業在使用稅控開票軟件時,當月忘記上報匯總、清卡,應如何處理?
實際上,此類問題可分為兩種情況:
(1)企業當月的稅務已申報完成,只是忘記清卡,那么企業會計人員便需攜帶稅控盤、營業執照、公章等材料到所屬稅務機關執行強制反寫清卡。
(2)企業稅控逾期未清卡,當月稅務逾期未申報,那么企業負責人便需攜帶相關報表和證件去稅務大廳接受罰款,然后執行稅控強制清卡。
5.在稅控認證發票的過程中,都需要注意哪些問題?
進行增值稅進項發票認證,建議企業會計人員在月底之前進行有|效認證勾選,在該環節,財務人員需根據手中現有發票進行核對勾選,不能選擇整體勾選,以免造成稅款已抵扣,但入賬時找不到發票,從而引發稅務風險的情況。
6.使用稅控發票系統開票,需注意什么?
由于企業在日常經營過程中很容易出現稅務系統開票數據和申報數據不一致的情況。所以,企業在開具發票時,一定要確保網絡連接無異常,并及時查詢開具的發票是否上傳,以保證發票匯總數據為當月完整的真實數據。
7.如何開具帶清單的發票?
打開發票填開界面后首先輸入客戶信息,然后點擊“清單”按鈕,在清單界面通過商品編碼庫調出全部要開具的商品信息后點擊左上角的“退出”返回發票填開界面,票面的商品名稱處自動顯示“詳見銷貨清單”字樣,合計的金額和稅額即為清單中商品的合計。檢查無誤后需先打印此張發票,然后在“發票查詢”中選擇此張帶清單的發票點擊“打印”→“銷貨清單”,用普通A4紙打印即可。