一、制度建設

1. 開票規范：
   • 明確開票信息（如納稅人識別號、開戶行）
   • 禁止開具 "辦公用品" 等模糊內容
2. 歸檔制度：
   • 按月份 / 類型分類存檔
   • 電子票據保存 PDF 原件

案例：某企業因票據填寫不規范，被稅務局要求補開發票，產生額外費用 2000 元。

二、流程優化

1. 票據收集：
   • 設置票據接收專用郵箱
   • 建立票據交接臺賬（含交接人、日期）
2. 審核流程：
   • 部門初審（金額、用途）
   • 財務終審（合規性、完整性）

數據：規范審核流程可減少 60% 的票據錯誤率。

三、技術賦能

1. 智能票據系統：
   • 自動識別票據類型（如差旅費、招待費）
   • 生成費用統計報表
2. 電子檔案管理：
   • 云端存儲，支持權限分級
   • 自動備份，防止數據丟失

總結：票據管理是降低代賬成本的關鍵，創客伙伴財稅提供票據管理培訓服務，助您提升效率。