對于初創企業來說，有許多問題需要解決。確定辦公空間是一件具有挑戰性的事情。因為不合適的辦公空間會帶來噪音、交通不便、周邊設施不便等不利影響。當初創企業首次選擇網站時，這些預防措施不容忽視。
辦公空間的選址大致分為幾個階段，如確認需求、制定計劃、尋找場地、實地考察、比較分析、談判、最終確認等。
一、需求確認階段
a.結合公司的商業模式。公司有許多商業模式，如電子商務、文化創意、化工、科技、貿易等。例如，科技公司最好考慮把它放在互聯網公園或科技公園。
b.滿足公司發展規模和戰略的要求。公司的發展應經歷創業、成長、成熟和轉型階段。初創企業應選擇創業孵化園區，如創業基地、創業城鎮、創業科技園區等。他們不僅可以享受當地的政策支持，還可以享受公園活動的支持。
c.地理位置合適。交通相對方便，適當結合公司大部分員工的出行情況。
d.空間大小和模式。一般來說，9-14平方米的人均面積是公司空間的適當范圍。你可以根據你的租賃期來估計未來的公司數量。應該注意的是，目前需要租用的辦公空間應該能夠滿足估計未來員工數量的三分之二或四分之三。你不能把空間算得太死。
e.一些方便的設施。需要考慮廚房、休息室、共享會議室、食堂、交通、停車率、高速互聯網甚至足夠的電源插座。
f.其他考慮。
公司的選址類型、選址范圍、預算、空間大小等要求可根據上述情況確定。
二、制定計劃階段
一般來說，確認辦公空間至少需要3個月。裝修一個月，分析比較一個月，談判協商等。因此，我們必須盡最大努力在一個月內獲得所需的各種信息。
當然，你必須在現場到期前4-6個月開始處理新場地的問題。
三、尋找場地階段
需求在第一階段得到確認。根據需要，我們通常可以在地圖上設置一個范圍，然后列出所有公園的名稱、地址、交通和聯系方式。
四、實地考察階段
根據所列需要進行實地考察。
五、比較分析階段
然后綜合分析需求和調查結果，選擇2-3個最喜歡的地方進行談判。
六、談判階段
為什么要談判？主要是為了爭取更大的利益，任何涉及成本的地方都可以協商。此外，如果條件允許，你可以找一位經驗豐富的房地產律師，這不僅可以確保你在租賃談判中保持一定的靈活性，還可以確保相關條款和條件對你有利，足夠公平，避免落入一些不必要的陷阱。
特別注意：
a.租金：免租期，優惠租金等。
b.停車位：可提供多少停車位，停車費用，停車費用不宜過高，條件必須到現場調查。
c.政策：租金補貼政策、支持政策等。
d.租賃期限：如果租賃，一般從3年開始簽字，可以適當談一些折扣。
e.類型選擇：合租、合租、轉租、直租等。
如果是直接租賃，有些房東可能會接受三年的租期，但是一般來說，租期越長，通常會有更多的選擇。
如果您打算直接租用一個辦公空間，且租賃期限相對較長，您也可以嘗試選擇共同租用的辦公空間作為替代方案，包括與其他公司合作、加入企業孵化器以及接受其他公司轉租的辦公空間。事實上，與直接租用辦公空間相比，這些選擇的優缺點是混合的，但它們的優勢非常靈活，租賃期限可以更短，適用于租賃期限不確定的初創企業。
在企業孵化器、加速器或行政辦公室中，業主通常需要承擔多個租戶共享辦公空間帶來的財務責任風險。你需要盡量避免與其他租戶合作，因為這涉及到很多事情，比如辦公空間要求、租戶改善和相關成本、選擇標準、租賃時間和可能涉及的法律責任。因此，有時你認為合租會更具成本效益，但結果往往適得其反，但當你支付費用時，最好計算一下你每平方米需要多少租金，這樣你就可以知道了。
就轉租而言，市場價格很低，但有時辦公空間無法大膽裝修。此外，即使您是轉租人，如果承租人在未來一到五年內出現財務問題，您也可能承擔相關損失。
f.租賃所需的財務擔保
如果承租人能夠提供一些資格證明他們的經濟狀況是有保障的，這將使房東感到更加放心，并降低他們的風險。如果承租人能夠向房東提供一些證明，他們將在許多承租人中脫穎而出，因此他們需要讓房東盡可能多地了解貴公司出色的財務業績。
租房時，您可能需要為公司創始人提供一些押金或個人擔保。因此，在此之前，您需要提前準備所需的財務信息、納稅申報表、銀行賬單或預付租金（銀行信用證）。但請記住，如果你想在租房時為他人提供個人擔保，你應該非常小心，因為這可能會泄露你的個人資產。
另外，一旦貴公司破產，擔保人還將承擔連帶個人擔保責任，風險很大。
七、最終確認階段
談判成功后，需要讓對方將所有細節寫入合同，可以反復核對。最后，簽字確認。