首先，哪些機構需要申請辦學備案證？
一般來說，如果你準備從事中小學生課外輔導培訓，如漢語、數學、英語等學科，或者你想做成人大學入學考試、自學考試和其他成人教育相關的考前輔導，這些非學術教育培訓機構需要申請此證書。
區教育局負責審批《辦學備案證》。如果材料齊全，取得證書大約需要45個工作日到90個工作日。那么，辦理學校備案證書的要求是什么呢？今天，讓我們來談談教育局對擬從事中小學生課外輔導的教育培訓機構申請辦學備案證書的相關要求。
首先，組織者應滿足一定的要求。沒有法人資格的單位組織者必須不具備申請資格；同樣，失去最基本的民事行為能力和政治權力或者不能提供無犯罪記錄證明的自然人組織者也不具備申請資格。其次，名稱應符合一定的要求。
擬設立的非營利性培訓機構為民營非企業，應當先取得《民營非單位名稱預先核準通知書》；一般來說，擬設立的營利性培訓機構應當先取得《商業主體名稱證明書》。
要求一：
1.教學場地面積不足400平方米，不合格；教學場地為國有資產，不合格；場地用于工廠或住宅，不合格；租賃期限小于三年的，不合格。
2.場地是組織者自己的房屋，提供產權證明，租賃場地提供房屋管理辦公室備案的紅色租賃證明，附房屋竣工驗收證明、產權證明（二選一）。
3.培訓對象為青少年，地板>5層，不合格；培訓對象僅限小學生，樓層>4層，不合格。4.不能提供“青少年教育培訓”《消防設計審核意見書》、《消防驗收合格意見書》(即二次消防)、《室內環境質量檢驗報告》不能提供的，不能通過審核。
要求二：
1.在機構內部理事會或董事會成員中，有5年以上教學經驗的，或者包括國家機關工作人員或者法定代表人有犯罪記錄的，直接判定不合格。
2.校長在許多私立培訓機構工作，或沒有高級以上教師資格證書，或從事教育工作不到五年，或沒有中級以上專業技術職稱，或有犯罪記錄，不合格。
3.專職教師5業，或全體教師無中專技術職稱，或有中小學教師資格證書的教師3人，或專業不合格。
4.未持有會計資格證書的會計人員不合格。
最后，資金應滿足一定要求。貨幣資金500或固定資產10000不符合標準。會計師事務所出具的驗資報告需提供證據。