創建一個新的商業賬戶，為稅收預留預算，保持你的記錄有序，并留下審計記錄。本博客將著重介紹更有用的代理記賬技巧和術語，你應該知道。
您需要了解的基本記賬術語
正確記賬的基本技巧
您需要了解的基本記賬術語
應付賬款：應付賬款是用來跟蹤你欠第三方的所有款項的賬戶，如供應商公司、銀行、政府或任何你借錢的人。一個簡單的例子是抵押貸款，當你取出一個抵押貸款時，你簽署一份合同，告訴銀行你將在一段時間內分期償還。
應收賬款：另一方面，應收賬款是記錄第三方欠你的所有款項的賬戶。同樣，它可以是客戶、銀行、公司或任何從你的企業購買或借款的人。
資產：資產只是你或你的公司擁有的幫助你成功經營業務的所有東西。它可以從現金、建筑物和土地權利到工具、車輛和家具。
資產負債表：資產負債表是一份詳細的報告，它將企業的財務狀況進行分類。在這份報告中，你會發現資產、負債和企業資本等方面。資產負債表的要點有助于顯示你的企業擁有和欠下的債務。
記賬：顯然，這是你需要知道或應該已經知道的。代理記賬是對日常金融交易的記錄。它有助于確保個人金融交易的記錄是準確和最新的。
首都：這只是你個人擁有的金錢或其他資產，而不是你從你的企業或自營職業中獲得的實際利潤。
銷貨成本：這是另一個簡單的問題，因為它只是你花在產品或服務上的所有錢，你打算賣給客戶。
折舊：折舊是指一項資產隨著時間的推移而失去價值，這可能是由于磨損造成的。減少的價值被稱為折舊。
股權：股權是你作為所有者投資于公司的全部資金加上所有的累積利潤。作為一個小企業主，你的權益會顯示在資本賬戶中。
費用：這是所有的錢，你花在經營你的業務，而不是直接與銷售商品或服務有關。
總分類賬：總分類賬賬戶是用來存儲、分類和匯總所有交易的賬戶。這些賬戶安排在總分類賬中，總分類賬還包括資產負債表和損益表。
損益表：這是一份財務報表，總結了你在一段時間內的財務活動。在計算出收入、銷售商品的成本和費用之后，就可以算出你的凈利潤或虧損。
期刊：日記賬是代理記賬員保存日常交易記錄的地方。對于您使用的每個活動帳戶，例如現金、應付帳款和應收賬款，您將為每個帳戶分別設置日記帳。
債務：負債基本上就是你所欠的全部債務。這可能是從貸款到任何未付的賬單，你可能還沒有支付。
工資單：如果你有個小生意你有員工，那么工資就是你付給員工的方式。這是代理記賬的一個重要部分，涉及向政府報告許多工資方面的問題。這包括需要為員工繳納的稅款、薪酬等。
收入：收入是你在銷售你的服務和商品的過程中收集到的所有錢。甚至有些公司通過其他方式獲得收入，比如出售業務不需要的資產。
試算表：試算表是在匯總財務報表的所有關鍵信息并結清會計期間的賬簿之前，如何進行測試以確保賬簿處于平衡狀態。
以上條款實際上是最基本的代理記賬術語，你應該知道-首先。為了繼續學習更多的代理記賬短語和容易理解的定義，一定要檢查我們的詞匯表博客，我們定期更新，這樣你就不會感到困惑。
正確記賬的基本技巧
創建新的業務帳戶
沒有什么比搜索太多的報表來找到你需要的一個小而重要的金融業務更糟糕的了。如果你沒有把你的個人資金和商業資金分開，那么它們總是合并到一個賬戶中，很容易迷失方向。
通過開一個新的銀行賬戶，你可以使你的個人財務和業務往來分開，這樣就不會有任何混淆。當你要做賬本的時候，你很容易知道在哪里可以找到你需要的財務信息。
為稅務目的留出預算
當稅務人員來敲門的時候，與其面對一個重大的驚喜，倒不如你邊走邊為稅收做預算，這樣你就不用一下子交一大筆錢了。如果你有一個儲蓄賬戶或類似的賬戶，那么把你的收入存起來一點，這樣你就可以輕松地還清你的稅款了，因為你省下了錢。
總是把你的記錄整理好
如果在一個賬戶中搜索個人資金和企業資金都會流入的賬戶已經是一件麻煩事，那么雜亂的記錄將會給你帶來更大的麻煩。
有了良好的記錄和整齊的組織，你確切地知道什么是存儲在哪里，所以你節省了很多寶貴的時間。如果你太忙了，又快到繳稅截止日期了，你應該慶幸自己花時間把你的記錄保持整潔，這樣你就可以通過準確地知道在哪里查找來節省時間。
不過，要確保你的記錄一直井井有條，而不僅僅是一次性的。
追蹤你的開支
跟蹤業務支出可能很困難，但通過使用商業信用卡，例如，您可以確保所有的費用都集中在一起并進行跟蹤。最簡單的方法就是把你的賬單分類成各種各樣的費用，這樣事情就簡單多了。
汽車可以是一個例子。如果你開長途去開會，那么你可以記錄下你的里程數，記錄下你走了多遠，以及由此產生的費用。
維護日常記錄
要遵循的一個最基本的提示就是你要保持每日記錄。如果你不能保持準確的每日記錄，那么你就很難追蹤你的企業的財務狀況。
實行一個制度并堅持下去，這樣你每天都能保持準確的記錄，而且在申報納稅時不會出現任何錯誤。
留下審計線索
如果你是手工記賬，那么留下審計記錄是至關重要的。如果你能快速追溯你的財務活動，你的記錄保存會更加有效——這就是為什么軟件是一個很好的選擇，因為它可以毫不費力地做到這一點。
審計跟蹤意味著你將有你的發票順序，你可以很容易地追溯你的步驟，如果有一個小錯誤。
掌握你的應收賬款
延遲付款的客戶從來不是一件好事，它會對你的現金流產生負面影響。一定要注意你的應收賬款何時到期，不要在逾期時浪費時間-馬上行動。看看你能不能制定一個計劃，這樣你就能盡快拿到你欠下的錢，但是你離開的時間越長，你的現金流受損的時間就越長。
記住納稅期限
繳稅期限對任何人來說都是有壓力的。采取一個簡單的步驟給自己設置一個提醒，這樣你就有足夠的時間提前填寫你的納稅申報表，而不會出現任何錯誤。通過保持準確的記錄，您可以確保您的報稅表在截止日期前寄出，并且HMRC也不會因為任何錯誤而追查您。
另外，你可以避免任何不必要的懲罰。
現在就開始使用軟件
政府已經啟動了一項新的計劃——使稅收數字化——這正是它在錫上所說的。稅收將會數字化，這是一件好事，因為你不必存儲成堆的文件和收據，因為一年的賬本可以在幾分鐘內完成。
一個數字應用程序可以讓你的收入，支出和一切之間的合理組織，使你更容易管理你的財務記錄。雖然這聽起來像是你需要處理的另一個負擔，但事實并非如此，因為有些應用程序具有簡單易用的功能，使整個過程高效而輕松。
所以，你不必感到不知所措，因為一個代理記賬應用程序會讓你的書變得更容易，讓你更安心。
了解有關稅務數字化的更多信息
現在你已經知道了使稅務數字化的基本知識——從條款到有用的提示——以及為什么你應該使用代理記賬應用程序，那么隨著最后期限的迅速臨近，為實現稅務數字化邁出了第一步。
我們整理了一份簡單易懂的總結表，重點介紹了該計劃的全部內容，政府為什么要創建它，你現在可以采取哪些步驟來做好準備，以及讓你的數字記賬之旅變得輕松的許多步驟。