什么是代理記賬？
代理記賬是一種記錄你的財務信息的藝術，這樣就很容易看到你的錢進來了，你花了什么。
為了使你的生意成功，你需要每個月都平衡賬目，否則，你可能會為支付股票、供應商甚至你的稅款而掙扎。
這是一個很好的習慣，你真的很想從一開始經營自己的企業。
為什么代理記賬很重要？
如果不了解你的財務狀況，你將無法經營你的企業很長時間。
有很多不同的小企業需要繳納的稅款在一年中，記賬意味著你可以正確地計算出到期的金額。這有助于你為下一個財政年度做準備，并讓你思考下一步行動是什么，是否發展您的業務或設立有限公司。
任何個體經營者或有限公司董事都需要提交自評稅申報表每年。這是用來申報你的就業收入和其他收入，并計算你需要支付多少國民保險和所得稅。為了有效地做到這一點，以及像提前提交報稅表（這有很多福利)，你的代理記賬必須有條理。
即使你有一個會計，他們仍然需要你保持在你的代理記賬之上，例如拿出你的發票和記錄你的開支，因為他們根本不能做他們的工作，不知道你的收入和支出。
有些會計師會要求你用在線會計軟件（或者微軟Excel，如果他們是老式的），其他人會照顧你的代理記賬為了你（在嚼我們兩者都可以）
當你的代理記賬處于良好狀態時，你的會計師可以幫助你做一些事情，比如做出節稅的決定，比如你自己付多少錢 ,什么樣的業務結構適合您和你是否應該注冊增值稅。
同樣值得記住的是，如果你夢想擴大業務，你需要向投資者、新合伙人和銀行證明其盈利能力。好的代理記賬方法可以幫助你做到這一點。
這意味著，如果您的企業是增值稅注冊，您必須提交有關您的企業支付和征收增值稅的信息，以數字方式使用“MTD兼容”軟件，如睿婕。
隨著稅務數字化的進一步推廣，你需要在網上安排所有的稅務會計。
記賬與會計——有什么區別？
簡單地說，代理記賬就是準確地記錄和組織你的企業的所有財務交易，而會計則包括你企業財務狀況的定期報告。在睿婕，我們對兩者都有解決方案簡單、免費的記賬軟件和完整的會計軟件。
財務報告是一個廣泛的主題，受企業規模和復雜性的驅動。對于大多數在英國的小企業來說，這意味著分析、分類、解釋和報告特定時期內的財務數據。
代理記賬的重點是記錄進出你企業的資金，通常包括你所有的銷售或發票，以及你的企業所花費的一切（你的開支）。會計意味著組織這些信息，幫助你對你的業務做出決定，以幫助它成長或變得更有效率。
這也意味著確保你董事的責任根據法律規定，向股東、公司之家（如果您經營有限公司）和HMRC報告您的財務狀況。你可以把代理記賬看作是確保你的企業履行其會計責任的重要的第一步。
什么是好的代理記賬做法，什么是銀行對帳？
早點開始記賬
每天幾分鐘，或每周指定的時間段代表著良好的記賬習慣。如果不及時整理，可能會導致您繳納的稅款超出需要，甚至更糟的是，您將因提交遲交或不正確的報稅表而受到懲罰。
把你的工作賬戶和個人賬戶分開
開立并維護一個商業銀行賬戶，省去了翻遍所有收據的麻煩，試著弄清楚哪些購買是完全出于商業目的的。如果可以，請注冊開放銀行業務把你的商業銀行和你的會計軟件聯系起來。克朗奇可以幫你。
請查看我們關于開立商業銀行賬戶的好處。
使用借記卡或信用卡進行交易記錄
這將使跟蹤花費的金額、花費的地點和時間變得更加容易記錄您的開支容易得多
請記住，在某些情況下，使用個人卡可能是明智的。例如，如果你每天都坐公車，并親自買車，你可以把總數加起來，然后將其作為業務費用報銷每月一次，而用公司卡付款意味著每次付款都要增加一個單獨的記錄。
使用數字代理記賬軟件從任何地方更新您的記錄
即使你不使用完整的會計軟件和睿婕這樣的服務包，你至少應該考慮免費記帳軟件為你節省時間和金錢。你也可以考慮使用像googlesheets這樣的免費云服務，這意味著你可以從任何地方訪問你的電子表格。內置的數據處理可以幫助你避免那些棘手的數學問題。
我們有一些方便的電子表格可以幫助你記錄您的費用和營業里程–這可以讓生活更輕松，我們甚至免費發票模板使您的發票和記錄您的費用更容易和更專業。當然，電子表格可能會丟失或損壞，或者如果你不習慣的話會變得復雜，這就是在線系統派上用場的地方。
在緊要關頭，我們推出了我們自己的免費記帳軟件。 在一個專業的、安全的平臺上，這是一個非常簡單的方法，可以讓你的所有發票和費用都有適當的記錄。
始終保留收據
確保你保留所有費用的證據，以防英國海關總署調查你的業務。
有關于記錄保存時間的規定–通常至少六年
英國皇家海關總署可能會要求查看收據，如果你沒有什么可以提供的，你會陷入困境，所以要確保你保留了所有業務開支的證據。
打印的收據很容易丟失或磨損，所以最好掃描并備份。HMRC接受數字拷貝，所以拍一張文件的快照，把它放在你的電腦或在線驅動器上，并清楚地標明日期。這將大大提高生產率和速度，因為當你必須找到眾所周知的針在大海撈針。
一定要在支付發票時更新你的帳戶。在歸檔時，將發票分為四個按日期排序的部分：已付銷售款、未付銷售款、已付款采購款和未付款采購款，以避免混亂。這將有助于你避免在一堆雜亂無章的文件堆中拼命掙扎。
但是，如果你不是一個睿婕客戶端，那么應用程序昂貴或者干脆用手機拍張收據的照片上傳到免費的在線存儲系統，比如谷歌硬盤或 升降箱總比鞋盒里一堆褪色的收據好！
在海外做生意？
如果你需要用外幣記錄發票或費用，最好的建議是：外匯匯率一直在波動，所以一定要記錄下到達你銀行賬戶的金額，如果你在國外，一定要保存好旅行的所有收據。
不要把這一切都拖到最后一刻
它很容易把基本的行政職責拖延到必須完成的時候。
像任何任務一樣，如果定期做代理記賬就不會那么耗時和混亂。雖然優先安排更多的實際操作和（讓我們面對現實）更有趣的任務非常容易，但如果你的賬戶一團糟，經營自己的企業可能是一個短暫的冒險。
當然，這個建議并不能阻止成千上萬的個體經營者提交他們的自評稅申報表據英國皇家海關總署稱，每年的截稿日。想想這些人給自己帶來的壓力和失去的習慣，同時又因為沒能早點開始而自責。
你認為多長時間把所有的文件整理好是明智的，這取決于你自己。每天快速幾分鐘，或者每周指定一個時間段都是很好的做法。如果不能及時解決問題，可能會導致你繳納的稅款超出了必要的范圍，甚至更糟的是因錯過最后期限而受罰。
確保你存夠了錢
填寫最后一分鐘的納稅申報表，卻發現自己沒有足夠的現金支付賬單，這是一個典型的錯誤，通過確保您在儲蓄賬戶中始終有正確的現金量，很容易避免這種錯誤。只要把每張發票的一部分轉到儲蓄賬戶，當你的客戶付款時，你就可以在交稅日大搖大擺了。我們寫了一篇關于當你是一個獨家經營者時，你要存多少錢。
如果你以有限公司的身份經營你的企業，可能會變得更復雜一點。雖然這通常更具稅收效率，但你需要繳納不同的稅，包括公司稅，以及確保你支付你的個人納稅義務。
我們的睿婕有限公司完整的會計包將計算您的公司應支付的稅款，我們的專家會計師和超級英雄客戶經理將幫助您完成所有的公司稅務申報和截止日期。我們甚至可以照顧你的自我評估。
找個會計或者雇個代理記賬員
當繁重的文書工作使你的業務付出代價或占用你太多時間時，考慮任命一名會計是有意義的。通過讓一位專家負責，你就可以釋放自己的精力，讓自己按照你想象的那樣經營自己的企業，而不必為復雜的數字運算所阻礙。如果您已經是一個睿婕客戶，您需要一些額外的幫助來更新您的帳戶中的所有內容，或者只是想騰出一些時間，那么代理記賬服務可能是你的理想選擇
會計軟件的好處和什么是銀行對賬？
隨著稅務數字化（我們在本文前面提到過），現在是考慮其他方法的最佳時機現代會計記賬軟件有助于改善企業財務管理。
如果你還在猶豫，讓我們看看會計軟件可以讓你的生活更輕松的一些方法。
清晰易用
當談到在線會計軟件時，最大的賣點是它是多么容易輸入和訪問有關你的公司的表現的信息。當然，你的軟件不可能獨自完成所有的工作，你需要保持更新，但這通常只需要你的小規模、定期的努力。
與任何事情一樣，你會得到你所投入的——對于那些致力于保持一切更新的人來說，你將得到關于你的企業財務和納稅義務的簡單、清晰和準確的信息。畢竟，會計軟件的設計目的是使流程更簡單。
幫助您進行增值稅記錄和歸檔
說到這里，會計軟件可以幫助你更好地理解什么時候你需要開始思考增值稅登記–并幫助您決定什么樣的增值稅方案最適合您的業務。
法律上，當貴公司的增值稅應稅營業額在12個月的滾動期內超過目前的85000英鎊的門檻時，您必須注冊增值稅。類似地，如果您希望在接下來的30天內超過閾值，則需要注冊。如果沒有一個可靠的方法來跟蹤你的營業額，你可能最終會站在HMRC的錯誤的一邊，而且你絕對不想結束在那里。
如前所述，如果你注冊了增值稅，你需要確保你的會計軟件符合政府制定的稅收數字化制度的要求（睿婕可以做到這一點）。這意味著您的增值稅記錄以數字方式存儲，并在每個季度自動發送給HMRC。
清楚了解您的納稅義務
有了你的商業信息整齊準確地儲存在網上，你就可以很快準確地計算出你的納稅義務是什么，以及你需要留出多少錢來支付HMRC。
對于許多小企業主來說，這是一筆非常寶貴的資產，因為你清楚地知道你將為你的企業繳納多少企業稅和增值稅，你就可以絕對自信地進行預算。當你需要了解公司在納稅年度支付給你的薪水和股息，并將其包含在你的年度中時，這也會讓事情變得容易得多自我評估。
知道你能得到什么樣的紅利
當然，知道你需要交多少稅的另一個重要方面是知道你可以在口袋里放多少錢。會計軟件可以幫助你清楚地了解你能從你的公司得到什么樣的紅利HMRC沒有犯規規則。
值得記住的是，如果你的公司沒有足夠的稅后利潤來支付股息，那么支付股息是違法的。會計軟件有助于消除這種風險，因此不會有困難的對話與HMRC。
方便銀行對賬
銀行對賬是小企業主生活中的一個重要部分。這是一個小而簡單的工作，可以對你的記錄和納稅義務產生很大的影響。
要核對您的銀行對賬單，您需要獲取所有銀行交易，并將其與您記錄的費用和銷售發票進行匹配。這可能是一項令人沮喪的工作，尤其是因為哪怕是少了一分錢也會造成混亂。有了在線會計軟件，工作變得非常簡單。
在緊要關頭，我們有確保開放的銀行鏈接對于大多數大銀行來說，這樣你就可以把你所有的商業銀行交易數據直接導入到你的會計軟件中，然后直觀地提示你所記錄的費用是否相符，或者突出顯示任何不符之處。
沒有必要仔細查看紙質記錄和抽屜里的收據——你只需輕點幾下鼠標就可以快速瀏覽你的銀行對賬單，因為你知道所有的事情都已被記錄在案。
睿婕——簡單而免費的記賬軟件
我們的易于使用的在線會計軟件專家的建議和支持包已經幫助自由職業者，承包商和小企業主管理他們的商業財務超過10年了。
但也許你還沒有準備好接受一套完整的會計方案——也許你才剛剛起步，或者你很樂意向公司之家和英國皇家海關總署提交你需要的信息？好吧，我們現在也推出了免費在線記賬軟件 !
我們的免費軟件在你開始發展你的業務時，會幫助你組織起來。我們的軟件讓您可以輕松地發送專業發票，并在我們易于使用的云記賬軟件中記錄您的所有費用，從而節省您的時間，并使您更容易組織起來。更好的是，它完全免費！