- 在企業財務管理和稅務處理中，發票不能孤立存在，需要完整的證據鏈來支撐其真實性和合規性。以下按照費用類、供應鏈類、資產類、計提類詳細介紹各業務場景下發票所需的證據鏈。l 常見不規范點：購買辦公用品僅有發票，或批量購買時缺乏采購入庫和各部門領用單。l 規范附件明細：經審批的請購單、發票、入庫單、支出憑單、銀行回單。這些附件相互印證，能清楚說明辦公用品的采購、入庫和使用情況。l 常見不規范點：僅有差旅費報銷單，缺少行程單等記錄。l 規范附件明細：出差工作計劃書（出差行程單）、發票、差旅費報銷單、銀行回單。這樣可以完整呈現出差的事由、行程、費用支出和支付情況。l 常見不規范點：只有修理費 / 汽油費發票，或者企業沒有車輛卻有此類費用發票。l 規范附件明細：經審批的汽車修理清單、發票、支出憑單、銀行回單。確保車輛維修和加油費用與企業實際擁有的車輛使用相關。l 常見不規范點：只有銀行回單，沒有申報表或稅收繳款書。l 規范附件明細：納稅申報表主表、稅收繳款書、銀行代扣款回單。明確稅款的計算依據和繳納情況。l 常見不規范點：批量購買時缺乏采購入庫和各部門領用單，或各部門領用勞保用品單據不全。l 規范附件明細：經審批的請購單、發票、入庫單、支出憑單、銀行回單。使勞保用品的采購和使用有清晰的記錄。l 常見不規范點：只有發票和合同，缺少照片或其他廣告樣本等輔助證明資料。l 規范附件明細：經審批的合同、發票、相關的照片、支出憑單。證明廣告業務的真實性和實際開展情況。l 常見不規范點：只有會議費發票，缺乏會議議程、簽到表、會議照片等證明資料。l 規范附件明細：經審批的會議預算、合同、會議結算清單、會議議程、簽到表、會議照片、支出憑單。全面展示會議的籌備、召開和費用支出情況。l 常見不規范點：快遞費月結沒有與快遞公司 / 物流公司簽署合同，月結單沒有核對記錄及內部審批記錄。l 規范附件明細：委托運輸協議、運輸結算單、發票、支出憑單。規范運費和快遞費的結算和核算。l 常見不規范點：預付款只附銀行回單，未附合同。l 規范附件明細：采購合同、采購付款單。明確預付款的支付依據和支付情況。l 常見不規范點：后未附相關單據。l 規范附件明細：采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發票、采購付款單。確保預付款核銷有完整的業務流程支撐。l 常見不規范點：未附采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單，或僅以供應商的送貨單為入庫單，沒有企業自己的入庫單。l 規范附件明細：采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發票、采購付款單。保證貨到付款業務的準確性和合規性。l 常見不規范點：以供應商的送貨單為入庫單，沒有企業自己的入庫單，或退料單單據不全。l 規范附件明細：采購入庫單、采購收貨報告單。使采購入庫業務有完整記錄，便于核算。l 常見不規范點：原材料領用單信息要素不齊全，不利于會計和稅務核算。l 規范附件明細：生產耗用表、原材料領用單。準確記錄原材料在生產環節的領用情況。l 常見不規范點：產品入庫單信息要素不齊全。l 規范附件明細：生產成本表、產品入庫單。清晰反映產品入庫的成本和數量等信息。l 常見不規范點：銷售收入確認和結轉成本附件只有發票，沒有其他單據。l 規范附件明細：發票、銷售出庫單、銷售成本結轉表。完整呈現銷售業務的收入確認和成本結轉情況。l 常見不規范點：研發領料單相關單據要素不齊全，如缺少具體研發部門及研發項目。l 規范附件明細：研發領料單、研發采購合同、采購入庫單、領用單。確保研發領料與研發項目相關聯。l 常見不規范點：附件所附研發費用分攤明細表中，研發費用分攤依據不明確、標準不統一。l 規范附件明細：研發費用分攤表、研發費用分攤依據。使研發費用分攤合理、合規。l 常見不規范點：只有固定資產發票，沒有其他單據，或沒有固定資產部門領用單，無法確定使用部門和日期。l 規范附單明細：經審批的請購單、合同、發票、入庫單 / 驗收單、資產照片、支出憑單。全面記錄資產購買和使用的信息。l 常見不規范點：只有修理費發票，沒有修理固定資產的其他單據。l 規范附單明細：經審批的修理報告單、發票、支出憑單。明確資產修理的情況和費用支出。l 常見不規范點：固定資產清理或盤虧單據相關信息處理不完整，不能滿足會計核算要求。l 規范附單明細：經審批的清理報告單、發票、支出憑單。保證資產清理或盈虧處理的規范性。l 常見不規范點：采用系統的，未將系統每月固定資產折舊明細表打印出來作為附件。l 規范附單明細：固定資產折舊計提表。準確核算固定資產折舊情況。l 常見不規范點：只有采購低值易耗品的發票，沒有入庫及部門領用單據。l 規范附單明細：經審批的請購單、合同、發票、入庫單、支出憑單。規范低值易耗品的采購和使用管理。l 常見不規范點：相關月份暫估薪資會計處理沒有附件。l 規范附件明細：薪資及績效計提表。明確薪資計提的依據和金額。l 常見不規范點：年終獎計提沒有具體計提依據相關資料。l 規范附件明細：年終獎計提表。保證年終獎計提的合理性。l 常見不規范點：稅費計提沒有相關附件。l 規范附件明細：各項稅費計算表。清晰呈現稅費計提的計算過程。l 常見不規范點：只對應收款計提壞賬準備，沒有其他應收款壞賬計提資料。l 規范附件明細：壞賬準備計提明細表（應收、其他應收）等相關資料。全面考慮壞賬準備計提范圍。l 常見不規范點：費用攤銷依據不明確或分攤依據不合理。l 規范附件明細：待攤項目攤銷表。規范費用攤銷的核算。企業在財務管理中，要重視發票證據鏈的完整性，確保每一筆業務都有充分、合規的依據，避免財務風險和稅務問題。
- 在企業財務管理和稅務處理中，發票不能孤立存在，需要完整的證據鏈來支撐其真實性和合規性。以下按照費用類、供應鏈類、資產類、計提類詳細介紹各業務場景下發票所需的證據鏈。l 常見不規范點：購買辦公用品僅有發票，或批量購買時缺乏采購入庫和各部門領用單。l 規范附件明細：經審批的請購單、發票、入庫單、支出憑單、銀行回單。這些附件相互印證，能清楚說明辦公用品的采購、入庫和使用情況。l 常見不規范點：僅有差旅費報銷單，缺少行程單等記錄。l 規范附件明細：出差工作計劃書（出差行程單）、發票、差旅費報銷單、銀行回單。這樣可以完整呈現出差的事由、行程、費用支出和支付情況。l 常見不規范點：只有修理費 / 汽油費發票，或者企業沒有車輛卻有此類費用發票。l 規范附件明細：經審批的汽車修理清單、發票、支出憑單、銀行回單。確保車輛維修和加油費用與企業實際擁有的車輛使用相關。l 常見不規范點：只有銀行回單，沒有申報表或稅收繳款書。l 規范附件明細：納稅申報表主表、稅收繳款書、銀行代扣款回單。明確稅款的計算依據和繳納情況。l 常見不規范點：批量購買時缺乏采購入庫和各部門領用單，或各部門領用勞保用品單據不全。l 規范附件明細：經審批的請購單、發票、入庫單、支出憑單、銀行回單。使勞保用品的采購和使用有清晰的記錄。l 常見不規范點：只有發票和合同，缺少照片或其他廣告樣本等輔助證明資料。l 規范附件明細：經審批的合同、發票、相關的照片、支出憑單。證明廣告業務的真實性和實際開展情況。l 常見不規范點：只有會議費發票，缺乏會議議程、簽到表、會議照片等證明資料。l 規范附件明細：經審批的會議預算、合同、會議結算清單、會議議程、簽到表、會議照片、支出憑單。全面展示會議的籌備、召開和費用支出情況。l 常見不規范點：快遞費月結沒有與快遞公司 / 物流公司簽署合同，月結單沒有核對記錄及內部審批記錄。l 規范附件明細：委托運輸協議、運輸結算單、發票、支出憑單。規范運費和快遞費的結算和核算。l 常見不規范點：預付款只附銀行回單，未附合同。l 規范附件明細：采購合同、采購付款單。明確預付款的支付依據和支付情況。l 常見不規范點：后未附相關單據。l 規范附件明細：采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發票、采購付款單。確保預付款核銷有完整的業務流程支撐。l 常見不規范點：未附采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單，或僅以供應商的送貨單為入庫單，沒有企業自己的入庫單。l 規范附件明細：采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發票、采購付款單。保證貨到付款業務的準確性和合規性。l 常見不規范點：以供應商的送貨單為入庫單，沒有企業自己的入庫單，或退料單單據不全。l 規范附件明細：采購入庫單、采購收貨報告單。使采購入庫業務有完整記錄，便于核算。l 常見不規范點：原材料領用單信息要素不齊全，不利于會計和稅務核算。l 規范附件明細：生產耗用表、原材料領用單。準確記錄原材料在生產環節的領用情況。l 常見不規范點：產品入庫單信息要素不齊全。l 規范附件明細：生產成本表、產品入庫單。清晰反映產品入庫的成本和數量等信息。l 常見不規范點：銷售收入確認和結轉成本附件只有發票，沒有其他單據。l 規范附件明細：發票、銷售出庫單、銷售成本結轉表。完整呈現銷售業務的收入確認和成本結轉情況。l 常見不規范點：研發領料單相關單據要素不齊全，如缺少具體研發部門及研發項目。l 規范附件明細：研發領料單、研發采購合同、采購入庫單、領用單。確保研發領料與研發項目相關聯。l 常見不規范點：附件所附研發費用分攤明細表中，研發費用分攤依據不明確、標準不統一。l 規范附件明細：研發費用分攤表、研發費用分攤依據。使研發費用分攤合理、合規。l 常見不規范點：只有固定資產發票，沒有其他單據，或沒有固定資產部門領用單，無法確定使用部門和日期。l 規范附單明細：經審批的請購單、合同、發票、入庫單 / 驗收單、資產照片、支出憑單。全面記錄資產購買和使用的信息。l 常見不規范點：只有修理費發票，沒有修理固定資產的其他單據。l 規范附單明細：經審批的修理報告單、發票、支出憑單。明確資產修理的情況和費用支出。l 常見不規范點：固定資產清理或盤虧單據相關信息處理不完整，不能滿足會計核算要求。l 規范附單明細：經審批的清理報告單、發票、支出憑單。保證資產清理或盈虧處理的規范性。l 常見不規范點：采用系統的，未將系統每月固定資產折舊明細表打印出來作為附件。l 規范附單明細：固定資產折舊計提表。準確核算固定資產折舊情況。l 常見不規范點：只有采購低值易耗品的發票，沒有入庫及部門領用單據。l 規范附單明細：經審批的請購單、合同、發票、入庫單、支出憑單。規范低值易耗品的采購和使用管理。l 常見不規范點：相關月份暫估薪資會計處理沒有附件。l 規范附件明細：薪資及績效計提表。明確薪資計提的依據和金額。l 常見不規范點：年終獎計提沒有具體計提依據相關資料。l 規范附件明細：年終獎計提表。保證年終獎計提的合理性。l 常見不規范點：稅費計提沒有相關附件。l 規范附件明細：各項稅費計算表。清晰呈現稅費計提的計算過程。l 常見不規范點：只對應收款計提壞賬準備，沒有其他應收款壞賬計提資料。l 規范附件明細：壞賬準備計提明細表（應收、其他應收）等相關資料。全面考慮壞賬準備計提范圍。l 常見不規范點：費用攤銷依據不明確或分攤依據不合理。l 規范附件明細：待攤項目攤銷表。規范費用攤銷的核算。企業在財務管理中，要重視發票證據鏈的完整性，確保每一筆業務都有充分、合規的依據，避免財務風險和稅務問題。