代理記賬包括定期記錄公司的金融交易. 有了適當的代理記賬，公司就能夠追蹤賬簿上的所有信息，從而做出關鍵的經營、投資和融資決策。
代理記賬員是管理公司所有財務數據的個人。如果沒有代理記賬員，公司將無法了解其當前的財務狀況以及公司內部發生的交易。
準確的代理記賬對外部用戶也很重要，包括投資者、金融機構或政府——需要獲取可靠信息以改善狀況的人或組織投資或貸款決策。簡單地說，企業實體依賴于內部和外部用戶準確可靠的代理記賬。
記賬的重要性
適當的代理記賬可以給公司一個可靠的業績衡量標準。它還提供信息，以制定總體戰略決策，并為其收入和收入目標提供基準。簡言之，一旦一個企業建立并運行起來，花額外的時間和金錢來維護正確的記錄是至關重要的。
由于成本問題，許多小公司實際上并沒有聘請全職會計師為他們工作。相反，小公司通常會雇傭一名代理記賬員或將工作外包給專業公司。這里需要注意的一點是，許多打算創業的人有時會忽視一些事情的重要性，比如記錄每一分錢的花費。
權責發生制與收付實現制
為了正確地實行代理記賬，公司需要首先選擇他們將遵循的會計基礎。公司可以在兩種基本的會計核算方法：收付實現制或權責發生制。這些會計類型之間的區別是基于時間當公司在賬簿中實際記錄銷售（資金流入）或購買（資金流出）時。