不管你是自己代理記賬還是全部外包，軟件都能幫上忙。它自動化了很多耗時的任務，所以你不會浪費時間或預算。
什么是代理記賬軟件？
簿記軟件——也就是通常所說的會計軟件——是用來記錄和處理商業交易的。把它想象成一個智能電子賬本，它可以自動進行復式代理記賬。
許多簿記產品通常還可以處理（或幫助）諸如帳單、工資單、應付帳款、納稅申報和財務報告等任務。
在線代理記賬軟件vs桌面
代理記賬軟件有兩種形式。有您安裝在您的計算機（或本地網絡服務器）上的類型和您在線使用的類型。與大多數軟件服務一樣，在線服務具有一些固有的優勢：
數據是在線的，所以不需要備份。
您可以從任何位置或設備查看或處理您的書籍。
你不必把你的賬本電郵給你的簿記員——你都可以登錄。
交易數據可以從其他在線位置（如您的銀行）流入分類賬。
實時報告允許您，您的簿記員和您的會計之間的協作。
其他在線代理記賬軟件也能很好地與其他商業應用程序協同工作。例如，您可以使用第三方銷售點軟件來完成銷售，數據將直接流向您的在線帳戶。
購買代理記賬軟件前要考慮什么
如果你打算投資簿記軟件，你需要考慮以下幾點：
你能慢慢開始嗎？
你最優先考慮的任務是什么？如果您只需要幾個函數，那么這就是您應該支付的全部費用。確保定價有一定的靈活性。
它能和你一起成長嗎？
在2年、5年或10年后，它仍然是適合你的系統嗎？你可能最終想添加庫存，工資單，或電子商務功能。檢查它給你成長的空間。
安全可靠嗎？
你需要保存一些會計記錄好幾年，以確保你的軟件供應商能夠長期保存和保護你的數據。
它是否適合其他業務系統？
它能否與其他業務系統（如銷售點、時間表應用程序、庫存控制或電子商務）協同工作？它能接受你銀行的數據和收據掃描儀嗎？你的外部會計或簿記員知道如何使用它嗎？
有多容易？
軟件應該讓你的生活更輕松。看看評論員對你正在考慮的產品怎么說。你不想用一個問題換另一個問題。
你有客戶支持嗎？
有什么地方可以幫你查詢嗎？支持的可用性如何？您是否需要為軟件之上的持續支持付費？
投資回報率是多少？
算出它每周、每月或每年能為你節省多少小時。一個智能系統應該為自己付出很多倍的代價。